Manajemen Organisasi (MO) dan Pelantikan Anggota Muda (AM)

Manajemen Organisasi (MO) dan

Pelantikan Anggota Muda (AM)

Manajemen organisasi merupakan salah satu program kerja dari UKM MAPALA PASCA yang memiliki tujuan untuk menambah wawasan bagi anggota terkait pengembangan sumber daya manusianya. Kegiatan ini dikemas dalam bentuk seminar yang dihadiri oleh seluruh anggota aktif MAPALA PASCA dan  mendatangkan narasumber dari alumni UKM MAPALA PASCA sendiri. Tanggal 22 Januari 2025 menjadi pilihan kami untuk menyelenggarakan kegiatan MO ini. Dimulai pukul 08.00 WIB di ruang F1 gedung F IAIN Ponorogo. Kegiatan ini juga dijadikan momen pelantikan Anggota Muda UKM MAPALA PASCA.

Kegiatan manajemen organisasi ini, dimulai dengan persiapan pukul 05.00 WIB seperti melakukan penataan ruangan yang belum sepenuhnya siap, dan makan pagi bersama agar kami dalam kondisi sehat dan siap untuk mengikuti serangkaian kegiatan yang telah disiapkan. Setelah makan pagi, kami menuju Gedung F lantai 1, tempat berlangsungnya kegiatan. Upacara pembukaan dimulai tepat pukul 07.30 WIB dan berlangsung hingga pukul 07.55 WIB. Upacara pembukaan ini berjalan dengan khidmat dan memberikan semangat kepada seluruh peserta untuk memulai kegiatan dengan penuh antusiasme. Setelah upacara, dilaksanakan kontrak forum yang bertujuan untuk menegaskan aturan-aturan yang harus dipatuhi oleh seluruh peserta agar suasana selama kegiatan tetap kondusif, tertib, dan terorganisir.

Setelah upacara dan kontrak forum selesai, kegiatan berlanjut dengan materi pertama bertemakan “Sumber Daya Manusia (SDM)”, yang disampaikan oleh senior kami, Mas Erik. Materi ini membahas secara mendalam tentang pentingnya pengelolaan sumber daya manusia dalam organisasi, serta bagaimana pengelolaan yang baik dapat meningkatkan kinerja dan keberlanjutan organisasi. Penyampaian materi oleh Mas Erik sangat jelas dan mudah dipahami, memberikan banyak wawasan baru bagi seluruh peserta yang hadir. Setelah materi tersebut, dilanjutkan sesi Sharing Session yang diisi oleh Mas Maulana. Dalam sesi ini, setiap peserta diminta untuk berbagi alasan dan tujuan mereka bergabung dengan MAPALA PASCA, serta harapan-harapan yang ingin dicapai selama berorganisasi di MAPALA PASCA. Sesi ini berlangsung dengan interaktif, di mana setiap peserta memberikan tanggapan dan pendapat mereka dengan penuh semangat.

Setelah sesi Sharing Session, pukul 13.45 WIB dilanjutkan dengan ISHOMA. Setelah beristirahat, dilanjutkan dengan materi kedua bertemakan “Hak dan Kewajiban Anggota dan Pengurus”, yang disampaikan oleh Mas Hakim. Beliau banyak berbagi pengalaman dan cerita tentang bagaimana seharusnya setiap anggota dan pengurus menjalankan hak dan kewajiban mereka dengan penuh tanggung jawab, baik dalam organisasi maupun dalam kehidupan sehari-hari. Materi ini memberikan pemahaman yang mendalam mengenai pentingnya integritas, disiplin, dan rasa tanggung jawab dalam menjalankan peran kita sebagai anggota maupun pengurus di organisasi.

Setelah selesai dengan materi terakhir, kami meluangkan waktu untuk mengadakan sesi foto bersama. Ini menjadi momen yang berharga untuk mengenang kegiatan yang telah berlangsung dengan baik dan penuh semangat. Setelah sesi foto bersama, kegiatan dilanjutkan dengan upacara penutupan yang berlangsung hingga pukul 16.31 WIB. Pada sesi penutupan ini, seluruh peserta diberikan kesempatan untuk menyampaikan kesan dan pesan mereka terkait dengan kegiatan yang telah dilaksanakan, serta harapan untuk kegiatan selanjutnya.

Setelah upacara penutupan MO dilanjutkan dengan Pelantikan AM (Anggota Muda). Namun, karena cuaca yang tidak mendukung, upacara pelantikan Anggota Muda (AM) yang semula direncanakan di tempat depan Graha terpaksa dipindahkan ke lokasi parkiran BEM. Tetapi hal itu bukan menjadi kendala karena upacara pelantikan Anggota Muda (AM) tetap bisa dilaksanakan hingga pukul 18.15 WIB dengan lancar dan penuh khidmat. Setelah upacara pelantikan selesai, kami kembali mengadakan sesi foto bersama untuk mengabadikan momen tersebut.

Pelantikan Anggota Muda (AM) merupakan proses pengesahan bagi anggota yang telah lulus dari Diklat, yaitu Anggota Lulus Diklat (ALD), setelah mereka berhasil menyelesaikan seluruh tanggung jawab yang diberikan. Tanggung jawab tersebut meliputi penyusunan dan presentasi laporan pertanggungjawaban (LPJ) di hadapan pengurus MAPALA PASCA, serta menyelesaikan revisi yang diberikan oleh penguji. Setelah melalui proses evaluasi dan dinyatakan memenuhi standar, LPJ tersebut ditandatangani dan disahkan oleh Ketua Umum MAPALA PASCA, yang menandai bahwa anggota tersebut resmi dilantik sebagai Anggota Muda (AM) dalam organisasi MAPALA PASCA.

Sebagai bagian dari rangkaian kegiatan, dilakukan evaluasi terhadap seluruh kegiatan yang telah berlangsung sepanjang hari. Evaluasi ini bertujuan untuk menilai kekurangan dan keberhasilan kegiatan, serta sebagai dasar untuk perbaikan di kegiatan mendatang. Dalam evaluasi ini, juga dibahas mengenai tanggal dan hari untuk rapat evaluasi besar yang akan diadakan untuk membahas lebih lanjut hasil dari kegiatan ini. Setelah evaluasi selesai, seluruh peserta melanjutkan dengan istirahat dan makan malam sebagai penutupan kegiatan pada hari tersebut.

Dengan berakhirnya evaluasi dan istirahat, maka rangkaian kegiatan Manajemen Organisasi (MO) pada hari ini pun resmi ditutup. Seluruh peserta dan panitia merasa puas dengan kegiatan yang telah berlangsung, dan siap untuk melanjutkan kegiatan-kegiatan lainnya dalam agenda organisasi MAPALA PASCA.